KHÓA HỌC NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI HẢI PHÒNG Nghiệp vụ văn thư lưu trữ Trang bị cho người học kiến thức chuyên môn và năng lực thực hành trong một số công việc thuộc nghề Nghiệp vụ văn thư lưu trữ trong ngành quản lý hành chính công. Hoàn thành chương trình học, người học có khả năng ứng dụng kỹ thuật, công nghệ giải quyết các vấn đề liên quan đến Nghiệp vụ văn thư trong các cơ quan đơn vị hành chính công, các văn phòng của doanh nghiệp, trường học, .... Người học có khả năng làm việc độc lập, tự kiếm sống bằng nghề đã học.
- Kiến thức:
+ Nêu được khái niệm, các loại văn bản và thể thức văn bản quản lí nhà nước;
+ Trình bày được quy trình nghiệp vụ quản lý văn bản đến, quản lý văn bản đi;
+ Trình bày được các qui định về quản lý và sử dụng con dấu;
+ Nêu được phương pháp lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
+ Nêu được phương pháp lập tập lưu và giao nộp các tập lưu vào lưu trữ cơ quan;
+ Hiểu biết về nghiệp vụ lưu trữ.
- Kỹ năng:
+ Soạn thảo được một số văn bản hành chính (nội dung không phức tạp);
+ Thực hiện tương đối thành thạo các thao tác nghiệp vụ trong quy trình quản lý văn bản đến như: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản bằng máy vi tính và bằng sổ, sao văn bản, chuyển giao văn bản đến;
+ Thực hiện tương đối thành thạo các thao tác nghiệp vụ trong quy trình quản lý văn bản đi như: kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản; đóng dấu, đăng ký văn bản bằng máy vi tính và bằng sổ, làm các thủ tục phát hành văn bản đi;
+ Lập được các tập lưu văn bản;
+ Lập được hồ sơ;
+ Làm được thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan;
+ Sử dụng được các trang thiết bị chuyên ngành;
+ Viết giấy giới thiệu, đi đường, phong bì, bìa hồ sơ và các thông tin trong sổ đăng ký văn bản đến, đi rõ ràng, chính xác.
